Онлайн-платформа для управления транспортной логистикой компании

IT-Решение, позволяющее компаниям реализовывать эффективную закупку транспортных услуг, предоставляющее грузоотправителям и перевозчикам доступ к единому информационному пространству. Позволяет просто и быстро, обрабатывать транспортные заявки, автоматизировать обмен транспортных заказов с перевозчиками, и выстраивать прозрачную коммуникацию.

Ваша база перевозчиков в одной информационной системе

Простой и быстрый обмен транспортных заказов с перевозчиками

Снижение затрат на перевозку грузов

Возможности Transinfo24
Для руководства компании
  • Снижение затрат на перевозку грузов компании
  • Прозрачность логистических процессов
  • Мониторинг и контроль ставок
  • Формирование отчетов по перевезенным грузам
  • Снижение нагрузки на логистов компании и повышение их эффективности
Для специалистов транспортной службы
  • Вся база перевозчиков в одной информационной системе
  • Быстрый и удобный поиск свободного транспорта
  • Организация торгов за каждый груз компании
  • Автоматизация документооборота с контрагентами
  • Оперативное информирование контрагентов об изменениях условий работы с компанией
Как работает система

Пригласите перевозчиков

Выберите проверенных перевозчиков и пригласите их в систему. Это могут быть перевозчики, с которыми вы работаете давно, либо новые компании из базы Transinfo c подходящим для вас автопарком

Разместите грузы в систему и запросите стоимость перевозки

На основании информации полученной от отделов закупок, продаж и др. разместите заявку на перевозку

Получите ценовые предложения по каждому грузу

Перевозчики получат уведомления о новых грузах в системе и предложат свободный транспорт

Выберите оптимальные предложения и подтвердите перевозку

Изучите все ценовые предложения и выберите исполнителя перевозки. Отправьте перевозчику уже сформированную системой заявку на перевозку груза.

Следите за статусами осуществляемых рейсов

После подтверждения перевозки в системе будет сформирован рейс, в котором отразится вся информация о заключенной сделке и этапы осуществления перевозки.

Какие результаты вы получите?

  • Новые партнерства

    Немедленный доступ к поиску исполнителей перевозки среди тысяч надежных грузоперевозчиков.

  • Снижение затрат

    Оптимизация затрат транспортной логистики. Выбор оптимальных ставок, обоснованное ценообразование и аналитика по рынку.

  • Автоматизация

    Ускорение длительного и трудоемкого процесса отбора перевозчиков. Прозрачность бизнес-процессов для руководства. Моментальный доступ к необходимой информации.

  • Фокус на главном

    Сотрудники сфокусированы на рабочих задачах и процессах. Рост продуктивности и экономия рабочего времени персонала.

  • Планирование

    Эффективное планирование и распределение грузопотоков предприятия на ежедневной основе.

  • Контроль

    Владейте полной информацией о транспортировке груза – с момента отгрузки до фактической доставки в пункт назначения.

Система поможет Вам работать эффективно

Личный кабинет

Удобный личный кабинет обеспечивает эффективное взаимодействие различных служб предприятия: отдела закупок, транспортной службы, руководства и бухгалтерии. Быстрый доступ к основным функциям и статистке площадки с главной страницы.

Отдел закупок

Подключите сотрудников Отдела закупок к работе с площадкой. Добавляйте лоты для последующего формирования отдельных грузов транспортной службой. Быстро копируйте, размещайте аналогичные лоты повторно.

Отдел “Транспортная служба”

Сотрудник Транспортной службы принимает лот в работу и указывет дополнительные сведения о грузе, требуемые для осуществления перевозки. Присутствует возможность дробить лоты на несколько грузов, копировать грузы, разместить груз на бирже Transinfo, возможность досрочной отмены и архивации грузов.

Развернуть список

Выбор пула перевозчиков

Функционал позволяет задавать параметры для более точного выбора перевозчиков, которые будут иметь доступ к торгам по размещенному грузу. Имеется возможность отобрать перевозчиков по типу кузова, грузоподъемности транспортного средства, а также географии перевозок.

Форматы торгов

При создании груза можно выбрать формат тендера “С отображением минимальной ставки”. По умолчанию, перевозчики видят только собственные ставки. Если отмечена данная опция, то перевозчики будут видеть, какая минимальная ставка предложена по грузу на данный момент и смогут перебить ее при возможности.

Принимайте ставки от перевозчиков

Получайте уведомления о новых ставках на email и в виде push-удедомлений. Все предложения, полученные от транспортных компаний, отображаются на одной странице. Сравнивайте предложения и принимайте взвешенные решения, выбирая исполнителей перевозки.

Подтверждайте сотрудничество и формируйте рейсы

Когда перевозчик выбран, осталось запросить подтверждение сотрудничества. Перевозчик на этом этапе должен подтвердить ставку и наличие транспорта, указать данные транспортного средства и водителя. После подтверждения сотрудничества - формируется новый рейс в разделе “Мониторинг”.

Генерация и обмен заявкой на перевозку

Первичный документооборот, а именно обмен заявкой на перевозку груза, осуществляется внутри системы. Заявки генерируются автоматически на основании известных данных о транспортной компании, заказчике и информации о грузе.

Контролируйте выполнение перевозки

Раздел “Мониторинг” позволяет видеть и контролировать все текущие выполняемые рейсы. Присутствует возможность контролировать статусы движения грузов, фильтровать их по различным параметрам. Обновляйте статусы существлять выгрузку отчетов в .csv.

Контроль документооборота

Управляйте документооборотом, храните историю движения документов в системе.

Управление сотрудниками

В разделе «Сотрудники» - создаются и редактируются профили сотрудников. Задаются основные данные, которые впоследствии будут автоматически подставляться в формы и документы. Назначаются отделы и определяются права каждого пользователя системы.

Управление контрагентами

Приглашайте новых перевозчиков к сотрудничеству по email или через биржу Transinfo. Доступ к данным транспортных компаний, их сотрудников и параметрам автопарков. При необходимости отключайте или штрафуйте контрагентов на выбранный период времени.

Уведомления для сотрудников и контрагентов

Создавайте важные напоминания сотрудникам или публикуйте оперативную информацию для перевозчиков в системе.

Расширяйте круг партнеров

Приглашайте новых перевозчиков к сотрудничеству, используя маркетинговые инструменты портала Transinfo:

-Рассылки по базам зарегистрированных пользователей
-Публикацию пресс-релизов и новостей
-Баннерную рекламу и другие рекламные форматы.

Свернуть список

50.000+

Выполненных рейсов

1200

Подключенных перевозчиков

7

Лет успешной работы

24/7

Поддержка клиентов

Почему нас выбирают?

Доверие

Transinfo — действительно первый белорусский портал грузоперевозок, действующий с 2007 года. Узнаваемый бренд и заслуженное годами доверие клиентов.

Рост

Услугами портала Transinfo пользуются более 80 000 компаний Республики Беларусь, стран СНГ, Европейского Союза. Каждый день к нам присоединяются новые компании.

Опыт

Более 15 лет практического опыта в IT-разработке и сопровождении логистических систем различной сложности.

За эти годы нами реализованы множественные сервисы в сфере логистики:

  • Система поиска грузов и транспорта
  • Сервисы автоподбора и рассылки заявок
  • Раздел "Ставки за грузоперевозки"
  • Раздел "Тендеры"
  • Биржи грузов ООО "Евроторг", ОДО "Виталюр", ГИППО
  • Раздел "Заявления о долге"
  • Зона надежности. Рейтинг и отзывы
  • Расчет расстояний
  • Каталог компаний и услуг отрасли
  • Портал News.transinfo.by - все новости грузоперевозок
  • Поиск по автопаркам предприятий
  • Сайты-визитки компаний
  • Управление правами сотрудников
  • Внутреняя система переписки
  • База знаний в логистике
  • Транспортный форум

Отзывы клиентов

Мы оптимизировали загруженность наших сотрудников, сократили количество телефонных звонков. Самое главное, чего мы добивались, — сокращение транспортных затрат. При торгах на широком круге перевозчиков ценовые предложения действительно изменились. Снижение составило около 15 процентов.

Денис Рожнов

ООО «Евроторг»

По работе с Transinfo24 можно отметить следующие преимущества для компании:
- оптимизация транспортных затрат;
- оперативное отслеживание ценовой динамики на рынке транспортных услуг;
- хранение архива заявок в одном месте, удобство проведения анализа грузоперевозок.

Александр Малевич

ИУП "БелВиллесден"

Если у Вас остались вопросы - задайте их нам
Заполните форму, и мы свяжемся с вами
Спасибо. Ваш запрос принят.
С Вами свяжутся в ближайшее время.
Спасибо. Ваш вопрос отправлен.
С Вами свяжутся в ближайшее время.